Créer et éditer des factures
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PopulaireCréer un avoir
1. Créer un avoir à partir d'une facture 2. Créer un avoir sans facture 3. Vidéo explicative de la création d'un avoir La création d'un avoir à partir d'une factureQuelques lecturesModifier une facture
1. Lier la facture une-Intervention Chantier/Maintenance 2. Inclure une description/page de garde 3. Ajouter un élément 4. Ajouter un article 5. Auto-liquidation de la TVA 6. Paramètres de la ligne 7. PPeu de lecturesCréer une facture
1. Créer une nouvelle facture 2. Vidéo explicative de la création d'une nouvelle facture Créer une nouvelle facture Pour créer une facture (sans passer par un devis) , il faut se rendre, via le menu, dans la section “Factures”, puis cliquer sur le bouton “+ Nouvelle Facture”. EnsuitePeu de lecturesChanger le client sur une facture
Pour changer le client d’une facture, il faudra que celle-ci soit en statut “Brouillon”, vous n’aurez ensuite plus qu’à cliquer sur “Modifier” puis “Configurer le client”. Si la facture n'est pas au statut "Brouillon", il faudra la mettre au statut "Annulée", la dupliquPeu de lecturesSupprimer une facture
Pour effacer une facture en brouillon, il faut que vous vous rendiez sur le document que vous souhaitez supprimer, puis dans actions supprimer.Peu de lecturesÉditer un avoir
Pour modifier un avoir, il suffit de cliquer sur l’avoir en question puis sur “modifier” en haut à droite.Peu de lectures
Facturer un devis
Autres informations sur les factures
Consigner un paiement sur une facture
1. Ajouter un paiement sur une facture envoyée 2. Saisie du montant et des informations de paiement 3. Déduction automatique du paiement de la facture 4. Afficher les paiements sur la facture Ajouter un paiement sur une facture envoyée Pour consigner un paiement, il faudra tout simplePopulaireFiche récapitulative d’une facture
1. Le statut de la facture 2. Changer l'activité de la facture 3. Modifier une facture 4. Le bouton "Actions" 5. Visualiser une facture 6. Ajouter une pièce jointe 7. Consulter l'historique des mails 8. Consulter les avoirs liés à la facture (6-consulter-vos-avoirs-lies-a-Peu de lecturesExporter vos factures
1. Export simple 2. Export comptable 3. Export des documents Export simple Export des lignes format CSV Export comptable Écritures comptables avec débits et crédits Vous pouvez égalementPeu de lecturesTélécharger une facture
Vous devrez, dans un premier temps, cliquer sur la facture en question Puis sur le petit bouton de téléchargement Le téléchargement de votre facture sPeu de lecturesLes filtres des paiements
1. Par recherche 2. Par client 3. Par type de paiement 4. Par date de paiement 5. Réinitialiser Sur cette page, visualisez tous vos paiements enregistrés et suivez le versement de vos primes. Utilisez divers filtres pour affiner votre recherche. Par recherche Vous poPeu de lecturesLes filtres des factures
1. Par recherche 2. Par client 3. Par date 4. En retard 5. Par activité 6. Par agence 7. Réinitialiser 8. Vidéo explicative des filtres d'une facture Par recherche Ici, vous pouvez rechercher une facture par titre ou numéro de facture. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/38ff7131b0493600/capture-decrPeu de lecturesLe tableau des paiements
1. Numéro du paiement 2. Date de réception du paiement 3. Montant reçu 4. Facture associée 5. Statut de la facture 6. Commentaire 7. Consigné par 8. Consigné le 9. Export de vos paiements 10. Vidéo explicative du tableau des paiementsPeu de lecturesLes différents statuts d'une facture
Cette partie vous permet de voir le nombre de factures présentes pour chacun des statuts, mais aussi leur montant HT et TTC. En cliquant sur un statut (Brouillons, finalisées, envoyées, payées ou annulées), la page affichera automatiquement toutes les factures présentes sous le statut sélectionné.Peu de lecturesRetrouver ses factures impayées
Afin de pouvoir retrouver ses factures impayées, cliquez sur le module "Factures" puis cliquer sur le statut "Finalisées"Peu de lecturesLes filtres des avoirs
1. Par recherche 2. Par client 3. Par date 4. Par activité 5. Par agence 6. Établi par 7. Commercial 8. Réinitialiser Par recherche Ici, vous pouvez rechercher son avoir par titre ou par son numéro. Par client Cette partie vous perPeu de lecturesDifférents statuts des avoirs
Cette partie vous permet de voir le nombre d’avoirs présents pour chacun des statuts, mais également leur montant HT et TTC. En cliquant sur l’un des statuts (Brouillons, finalisés, envoyés ou annulés), la page affichera automatiquement tous les avoirs présents sous le statut sélectionné.Peu de lecturesCommenter un avoir
Pour commenter un avoir, il vous suffit de cliquer sur "Commentaires". Rédigez ensuite votre commentaire et publiez-le. Cette option sera visible par vos collaborateurs, améliorant ainsi votre communication.Peu de lecturesImporter/Exporter les avoirs
1. Importer 2. Export simple 3. Export des documents Importer Importer un ancien devis / facture à l'aide de notre intelligence artificielle Export simple Export des lignes au format CSV ExpPeu de lectures