Description
Ajouter/Changer le logo et les informations de l'entreprise
1. Ajouter/Changer le logo 2. Changer le nom de votre entreprise 3. Ajouter/Changer les informations de l'entreprise Ajouter/Changer le logo En un simple clic sur l'icône du logo, vous pourrez intégrer l'image de votre logo d'entreprise. (https://stoPeu de lecturesLe statut auto entrepreneur
Pour modifier votre statut en auto-entrepreneur, allez dans la section "Mon entreprise" cliquez sur le petit stylo à côté de "Informations" sur la droite sélectionnez "Type". Vous pourrez ensuite procéder à la modification de votre statut !Peu de lecturesPartie "Description"
1. Mes métiers 2. Coordonnées 3. Informations Mes métiers Le choix des métiers est important, car certains paramètres se mettront en place selon ceux qui sont choisis. (https://storaPeu de lectures
Document
Ressources Interfast
1. Contrat de maintenance 2. CGV (Conditions générales de vente) 3. Fichier clients Contrat de maintenance https://interfast.notion.site/Contrat-de-maintenance-97a531a70ecb4255a9d96edc6137ca09 CGV (Conditions générales de vente) https://www.notion.so/interfast/Condition-g-n-rales-de-ventes-80dd156e6Quelques lecturesLa partie "Documents"
InterFast intègre une gestion documentaire qui offre la possibilité de charger des documents à divers emplacements dans le logiciel. Dans la section "Mon entreprise", vous pourrez importer des éléments liés à votre entreprise tels que l'attestation d'assurance, le KBIS, le RIB, etc. Pour ajouter un document, il faudra simplement cliquer sur le petit bouton "+". (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websiPeu de lectures
Paramètres
La partie "Calendrier"
1. Afficher le titre de l'évènement 2. Le nombre d'évènements 3. Les absences 4. Les feuilles d'heures 5. Le formulaire des demandes 6. Vidéo explicative de la planification calendrier Afficher le titre de l'évènement Vous pouvez tout d'abord choisir si vous souhaitez d'afficher ou non leQuelques lecturesComprendre les modèles de devis
1. Accès aux Paramètres 2. Création d'un Modèle 3. Configuration du Modèle 3.1 Articles de la bibliothèque 3.2 Articles de devis/factures 4. Enregistrer le modèle 5. Supprimer un modèle 6. Utilisation du Modèle 7. Sélectionner votre modèle personnalisé dans la lisPeu de lecturesLes propriétés personnalisées
1. Création des propriétés personnalisées Création des propriétés personnalisées Pour commencer, cliquez sur le module "Mon entreprise", puis sélectionnez l'onglet "Paramètres". Ensuite, faites défiler jusqu'au module "Propriétés" et cliquez dessusPeu de lecturesNuméro de TVA
Pour accéder à la TVA, choisissez le type d'entreprise "EI" dans la section "Mon entreprise" plutôt que "Auto-entrepreneur" dans les paramètres d'Interfast.Peu de lecturesAnnuler ou supprimer vos imports
Pour supprimer un import, c'est très simple ! Rendez-vous dans "Mon entreprise", puis dans "Paramètres" et sélectionnez "Import". Vous pourrez ensuite supprimer vos imports en toute simplicité.Peu de lecturesComment modifier la présentation de vos Devis / Factures ?
1. L'En-Tête 1.1. Le Logo 1.2. Affichage des informations de la personne qui a établi les devis/factures 2. Les polices de caractères 3. Les champs supplémentaires 4. Le filigrane 5. Les CGV 6. Le pied de page personnalisé 7. Encart client 8. Afficher le codePopulairePartie "Paiements & Taxes"
1. RIBs 1.1 Afficher le libellé du RIB dans le PDF 1.2 Ajouter un RIB 2. Conditions de paiement 2.1 Délai de paiement 2.2 Ajouter des conditions de paiement 3. Devis 3.1 Durée de validité d'un devis 3.2 Date de l'acompte sur les devis 3.3 ActiveQuelques lecturesNumérotations des devis et factures
1. Modifier le format de votre numérotation 2. Modifier le prochain numéro On pourra ici modifier le format et le prochain numéro d’une facture ou d’un devis dans "Mon entreprise" "Paramètres" "Numérotation" Modifier le format Il sera ici possible de changer le format de la numérotation et de le visualiser en basQuelques lecturesGestion des stocks
1. Ajouter un emplacement 2. Modifier un emplacement 3. Supprimer un emplacement 4. Vidéo explicative de la gestion des stocks On va ici pouvoir activer la gestion stocks, pour commencer, il va falloir ajouter des emplacements. Ajouter un emplacement PourPeu de lecturesComment gérer les catégories comptables de vos dépenses et ventes ?
1. Les dépenses 1.1 Ajouter une dépense 1.2 Modifier une catégorie de dépense 2. Les ventes 2.1 Ajouter une vente 2.2 Modifier une vente 2.3 Filtres de ventes 3. Les catégories de produit dans la bibliothèque 4. Ajout d'un compte comptable client et fournisseur (3-ajout-dun-comPopulaireLa partie “Chantiers”
1. Changer l’intitulé “Chantiers” 2. Accès aux documents 3. Le traitement des déchets 4. Modèle de traitement des déchets Changer l’intitulé “Chantiers” Cette section vous offre la possibilité de changer l’intitulé “Chantiers” déjà présent dans le logiciel. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/38ff7131b0493600/capture-decran-2024-07-06-a-16hbPeu de lecturesCGV
1. Importer un fichier PDF 2. Rédiger vos propres CGV 3. Choisir notre modèle Interfast! 4. Vidéo explicative des CGV Pour les retrouver, il faut vous rendre dans "Paramètres" puis "CGV" Une fois que vous avez cliqué sur "Vous souhaitez changer vos CGV c'est par ici",Peu de lecturesComment intégrer les certifications de votre entreprise ?
Vous pourrez intégrer les certifications de votre entreprise, celles-ci seront affichées sur vos documents tels que les rapports d'intervention, les devis et les factures. Si vous souhaitez ajouter une certification, n’hésitez pas à nous contacter via le support, nous n’hésiterons pas à le faire pour vous :) (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/38ff7131b0493600/capture-decran-2024Peu de lecturesComment personnaliser vos rapports d'interventions ?
1. Taille du logo 2. Couleurs 3. Filigrane 3.1 Générer un filigrane 3.2 Ajouter un filigrane 4. Inclure les CGV 5. Géolocalisation Ici, vous trouverez la liste des modifications que vous pouvez apporter à votre rapport. Vous pouvez modifier le filigrane de votre PDF, changer la taille de votre logo et activer ou désactiver la géolocalisation (Peu de lecturesComprendre les modèles d'e-mails
1. Accès aux Paramètres 2. Gestion des Emails 3. Création d'un Modèle 4. Configuration du Modèle 5. Utilisation du Modèle 6. Sélectionnez votre modèle personnalisé dans laQuelques lecturesÀ quoi sert la partie "Intégrations" ?
1. TrackDéchets 2. Batiprix TrackDéchets Vous aurez ici la possibilité de vous connecter à TrackDéchets qui est un outil créé par le gouvernement permettant la traçabilité des déchets dangereux en toute sécurité. Voici une vidéo explicativePeu de lectures
Import des devis / factures de votre ancien logiciel avec l'IA
Nous savons que la partie la plus gênante du changement de logiciel est le fait de devoir "jongler" entre deux logiciels. Mais grâce à InterFast, vous pouvez importer les devis / factures de votre ancien logiciel grâce à l'Intelligence Artificielle.Quelques lecturesLes relances clients
Dans cet article, vous allez voir comment faire pour envoyer une relance à votre client 1. La création du modèle 2. Les catégories concernées par la relance Pour créer vos types de relance, rendez-vous dans la section "Mon entreprise", accédez aux "mails" et cliquez sur "ajouter un modèle" en haut à droite. La création du modèle Vous pouvez facilement utiliser un modèle d'email fourni par InterFast, le personnaliPeu de lecturesComment changer son code d'accès ?
Pour cela, vous devrez dans la page de connexion à votre compte cliquer sur "Mot de passe oublié" Une fois cette étape accomplie, il vous suffira de sélectionner votre option de réinitialisation du mot de passe (par e-mail ou par SMS). Vous recevrez ensuite un lien vous permettant de le modifier. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/38ff7131b0493600/capture-decranPeu de lecturesArchivage d'un compte InterFast
Si vous archivez votre compte alors que votre abonnement est toujours en cours, vous pourrez récupérer le temps restant sous forme de crédit. Ainsi, vous pourrez utiliser ce crédit pour un autre compte ou le réappliquer si vous décidez de réactiver votre compte ultérieurement. Nous prenons en charge cette démarche pour vous. Il vous suffit de nous contacter via le support, et nous nous occupons rapidement d'archiver votre compte. Vous n'aurez qu'à nous le signaler, et le tour est joué ! 😉Peu de lectures